Diseñado para cómo se hacen realmente las inspecciones de riego
Registre lo que hace único a cada sitio, envíelo completo a la oficina y entregue a su cliente algo mejor que una lista de verificación marcada a mano. Desde cualquier teléfono o tableta, en el campo.
Cada sitio es distinto. Regístrelo así.
- Bombas, dispositivos antirretorno, controladores, sensores y zonas se registran como activos reales, no como texto libre en un formulario.
- Conteo de aspersores, tipo de emisor y configuración de programación, zona por zona.
- Geolocalice los equipos para que el próximo técnico encuentre la válvula sin necesidad de un recorrido guiado.
- Listas personalizadas, para que las opciones en pantalla usen las palabras que sus cuadrillas realmente usan.
Una plantilla por cada línea de servicio
- Una plantilla enfocada en reparaciones para las revisiones. Otra enfocada en conservación para las auditorías de agua.
- Elija qué hallazgos de reparación aparecen, para que los técnicos solo vean lo relevante al trabajo.
- Campos configurables en cada plantilla de revisión, definidos una vez y aplicados a las revisiones futuras.
Las fotos son las que convencen
Hasta 10 fotos por zona
El aspersor roto, el encharcamiento, la zona seca. Cada foto aparece en el reporte junto al hallazgo que corresponde, para que nadie tenga que creerle bajo palabra.
Fotos de activos que rinden después
Fotografíe el controlador, el antirretorno y la bomba una sola vez. Cada visita posterior empieza con una referencia visual en lugar de una suposición.
Resolución completa cuando importa
Los reportes compartidos conservan las fotos en resolución completa. El cliente puede ver realmente la falla que se le pide aprobar.
Se acabó el ir y venir de papeles entre el técnico y la oficina
Los formularios en papel regresan a la oficina y alguien los vuelve a capturar para armar la cotización. Ahí es donde se pierden, sin que nadie lo note, la exactitud, las horas y los ingresos por reparaciones.
Nada se vuelve a capturar
La inspección terminada ya es información estructurada. Sin noches dedicadas a convertir letra manuscrita en una cotización.
La oficina se entera de inmediato
Send to Office envía por correo un enlace a gerentes y responsables de cuenta en cuanto el técnico termina, no cuando regresa la camioneta.
No se pierde nada
Sin formularios extraviados, sin notas ilegibles y sin buscar entre las fotos del celular del técnico: cada foto ya está adjunta a la zona y al hallazgo que documenta.
Sepa que fue revisada antes de enviar el reporte:
Positive AssuranceTM
1
Cada activo tiene un estado
Bombas, antirretornos, controladores y zonas muestran un escudo: verde cuando se revisaron todos, ámbar cuando se revisaron algunos, rojo cuando no se revisó ninguno.
2
La oficina revisa antes que el cliente
Detecte la zona que nadie recorrió mientras la revisión sigue en la oficina, y no cuando el cliente pregunte tres semanas después.
3
El reporte indica qué se verificó
Positive AssuranceTM deja constancia de la cobertura de la inspección en el propio reporte. Un reporte tradicional enumera todos los activos de la propiedad y deja al lector adivinando cuáles se revisaron de verdad.
La oficina termina la cotización y la envía
Los hallazgos llegan ya cotizados
Los hallazgos de reparación están vinculados a productos de su catálogo de precios, así que la mayor parte de la cotización ya está armada antes de abrirla.
Ajuste antes de enviar
Cambie cantidades, sustituya refacciones, elimine partidas. El técnico registra lo que encontró; la oficina decide qué se cotiza.
Resuma por artículo del catálogo
Muestre un resumen claro en lugar de cada partida, para los clientes con quienes el detalle solo invita a discutir.
Las reparaciones urgentes destacan
Marque los hallazgos que no pueden esperar, para que el trabajo urgente no quede enterrado entre los menores.
Mantenga los precios fuera de la pantalla del técnico
Se puede impedir por completo que los técnicos vean costos, sin dejar de registrar todo lo que la cotización necesita.
Se conserva cada versión
Se guarda una revisión cada vez que se genera un PDF o un enlace, así siempre puede ver exactamente qué recibió el cliente.
Más que una lista de verificación fotocopiada
La mayoría de los contratistas entrega una lista marcada a mano, porque producir algo mejor consume tiempo de oficina que nadie tiene. Los suyos reciben un reporte con su marca, con fotos y una cotización sobre la que pueden actuar.
Un reporte, no un formulario
Su marca, los hallazgos y las fotos que los demuestran, presentados como un documento al que vale la pena ponerle su nombre.
Un enlace, no un archivo adjunto
Comparta un enlace seguro que abre sin necesidad de iniciar sesión y que nunca rebota por el tamaño del buzón.
Revíselo en vivo primero
Vea el reporte con los datos actuales antes de enviar nada, sin tener que generar un archivo solo para revisar su trabajo.
Un PDF cuando lo pidan
Genere una copia fija de cualquier revisión para clientes, aseguradoras o municipios que necesiten un archivo en el expediente.
Firmas, si las usa
Capture la aprobación en línea con el nombre y correo de quien firma, ya sea en el sitio o una semana después en el escritorio del cliente.
La aprobación llega a quien corresponde
La oficina y el personal de producción reciben aviso cuando se firma una cotización, para que el trabajo aprobado se convierta en trabajo programado.
Su marca en cada página
Su logotipo, sus datos de contacto y el pie de página en todo el reporte, además de un descargo de responsabilidad que corresponda a cómo trabaja. Nada en el documento remite a nosotros.
Administre el negocio, no solo la revisión
Tendencias en el panel por semanas y meses. Roles separados para administradores, gerentes y técnicos. Estructuras corporativas, de división, región y sucursal para cuando una cuadrilla se convierte en varias.
Deje de recapturar formularios en papel
Comience una prueba de 14 días y haga su próxima revisión con la app. Sin tarjeta de crédito.